Workplace Management

Workplace Management e Outsourcing Informatico: ottimizzazione e risparmio per le aziende

La crescente diffusione dell’informatica nei processi aziendali ha determinato un aumento significativo dei costi associati alla gestione delle infrastrutture IT. Il workplace management, in sinergia con l’outsourcing informatico, rappresenta una soluzione strategica per ottimizzare le risorse e ridurre i costi, trasformando le spese fisse in costi variabili e aumentando la flessibilità operativa dell’azienda.

Cos’è l’Outsourcing Informatico?

L’outsourcing informatico consiste nell’affidare a un partner esterno specializzato specifiche attività legate alla gestione dei sistemi informativi. Questo approccio permette di liberare risorse interne, consentendo al personale di concentrarsi su attività strategiche e sul core business aziendale. L’esternalizzazione può essere parziale o totale, fino a includere la gestione completa dei sistemi IT di una sede, di un’area specifica o dell’intera organizzazione.

Un consulente IT esterno, esperto e autonomo, lavora rispettando le direttive e le esigenze del responsabile IT interno, offrendo un supporto qualificato e affidabile. I vantaggi di questa collaborazione si concretizzano in un accesso a servizi tecnologici avanzati che favoriscono l’espansione e l’ottimizzazione del business aziendale.

Il Ruolo del Workplace Management

Nell’ambito del workplace management, il nostro obiettivo è offrire soluzioni complete e personalizzabili per gestire e ottimizzare gli asset tecnologici aziendali. Questo include tutte le componenti delle stazioni di lavoro ICT, dalla loro acquisizione alla manutenzione. La flessibilità è al centro della nostra proposta: le soluzioni vengono configurate su misura per soddisfare le esigenze specifiche di ogni organizzazione, garantendo un perfetto equilibrio tra efficienza e costi.

Servizi Offerti in Ambito Workplace Management

La nostra offerta si articola in un’ampia gamma di servizi, che vanno dal full outsourcing delle periferiche ICT aziendali a soluzioni modulari fruibili in modalità pay per use, a supporto o affiancamento del team IT interno. Tra i principali servizi disponibili:

• Acquisizione di dispositivi e apparati informatici: supporto nell’identificazione e approvvigionamento delle tecnologie più adatte.
• Asset Management: tracciamento e gestione del ciclo di vita degli asset IT aziendali.
• Life Cycle Management: pianificazione delle attività legate al mantenimento, aggiornamento e sostituzione delle tecnologie.
• Mappatura delle Postazioni di Lavoro: analisi delle criticità e definizione dei livelli di servizio ottimali.
• Manutenzione Preventiva e Predittiva: riduzione dei tempi di inattività grazie a interventi mirati e proattivi.
• Gestione Spare Parts: monitoraggio e fornitura di parti di ricambio strategiche per garantire la continuità operativa.
• Supporto Remoto e On-Site: interventi pianificati o su richiesta, per garantire assistenza immediata e personalizzata.

Grazie alla nostra competenza nel workplace management e nell’outsourcing informatico, le aziende possono concentrarsi sulle proprie priorità strategiche, affidando a un partner esperto la gestione dei sistemi IT. Il risultato? Maggiore efficienza, riduzione dei costi e un’infrastruttura tecnologica sempre allineata alle esigenze del business.

Contattaci per scoprire come le nostre soluzioni di workplace management possono trasformare la tua organizzazione e favorire il successo del tuo business.